Office 365 úložiště (OneDrive nebo SharePoint)?
28. leden, 2023 o 10:16
V případě malé společnosti, která využívá služeb Office365 je v počátku důležitá otázka jak konfigurovat firemní úložiště. OneDrive je primárně určen pro ukládání dokumentů pro uživatele účtu Office365 nikoliv pro globální firemní data. Uživatel může dokumenty libovolně (dle globálních nastavení) sdílet s kolegy atd. Pokud společnost má malé jednotky uživatelů, lze OneDrive úspešně použít jako firemní úložiště a bude plnit zamýšlený koncept. Jeden účet (majitele) bude jako hlavní, který bude dokumenty dále sdílet.
V případě, že společnost má však uživatelů a provoz společnosti zajišťuje management odlišný od majitele, jako firemní úložiště by měl být určitě zvolen SharePoint.
OneDrive jako firemního úložiště:
- počet uživatelů je 1-3 s jedním hlavním účtem (majitel), kde nehrozí jeho rušení v budoucnu. To by zkomplikovalo dosavadní nastavená sdílení dokumentů a zaběhnuté rutiny.
- Snadno nastavíte oprávnění pro ostatní uživatele (Read, Read-Write)
- Jednoduché a rychlé řešení, které zvládne i uživatel
- Snadné propojení desktopového OneDrive klienta s daty
Sharepoint jako firemní úložiště
- doporučeno tam, kde je počet uživatelů a management odlišný od majitele společnosti
- úložiště se zakládá jako globální, tedy bez vazby na konkrétního uživatele
- je nutné vytvořit celou složkovou strukturu, vytvořit přístupové skupiny a nastavit oprávnění
- časově náročnější a konfiguraci vytváří správce Office365
- lze také propojit do desktopové verze OneDrive